Bloque 1: tema 2-Almacenamiento y recuperación de información en la nube

 BLOQUE 1

 T2: Almacenamiento y recuperación de información en la nube

            1. Motivación

Las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación), son todas aquellas herramientas que analizan y estudian la tecnología digital. Dichas herramientas son útiles en distintas áreas, y como era de esperar, en la educación también lo son, pues se puede planificar, elaborar y exponer contenidos con ellas. Además, es fundamental recalcar la importancia de la competencia digital que deben adquirir tanto docentes como alumnos (alfabetización digital).

            2. Objetivos docentes

Los docentes deberán gestionar distintas fuentes de información y crear estrategias personales de información.

            3. Resultados de aprendizaje

Si desarrollamos esta competencia digital de manera correcta, deberemos:

• Identificar y diferenciar los distintos servicios en la nube que se ofrecen, y saber seleccionar el más adecuado.

• Gestionar documentos y carpetas en la nube, hacer respaldos, compartirlas con otros usuarios y trabajar en equipo con otros incorporando información“en línea”. 

• Generar actividades dinámicas en tanto interconectadas virtualmente, a fin deconseguir o fomentar el aprendizaje de algún contenido o habilidad en los estudiantes.

            4. Almacenamiento y recuperación de información en la nube

                    4. 1. Conceptos básicos

Nube: la nube es un conjunto de servidores de Internet que almacena una determinada información mediante una conexión a internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar. Así, logramos eficacia y seguridad. 

Nubes públicas: mantenida y gestionada por terceras personas no vinculadas con la organización. En estas, los usuarios de la nube no conocen el hecho de que existen trabajos de otros clientes en el mismo servidor, red, sistemas de almacenamiento...Un ejemplo es Alibaba Cloud.

Nubes privadas: estas proporcionan un alta protección de datos y es privada porque este tipo de plataforma es un recurso no compartido.

Nubes híbridas: son una mezcla entre las públicas y las privadas. Un usuario es propietario de ciertas partes y comparte otras de una manera controlada. Un ejemplo son los sistemas de correo electrónico empresaria. Los datos se pueden almacenar fuera de las instalaciones con el proveedor de nube o localmente.

Nubes comunitarias: tiene como finalidad servir a una función o propósito común (seguridad, política, etc.). Esta nube es compartida por varias organizaciones.

Servicios entregados en la Nube: se usan a través de Internet (Google, Gmail, YouTube o Facebook). Tipos de servicios:

Software as a Service (SaaS): el software está alojado en servidores de los proveedores y el cliente accede a ellos a través del navegador web. El mantenimiento, soporte y disponibilidad es manejado por el proveedor (Microsoft Office Online, Google Docs...).

 Platform as a Service (PaaS): en la nube el proveedor ofrece acceso a un entorno en el cual los usuarios pueden crear y distribuir sus propias aplicaciones (Google Play).

 Infrastructure as a Service (IaaS): un proveedor de servicios proporciona el software y las aplicaciones a través de Internet. Los usuarios se suscriben al software y acceden a él a través de la web (Google Compute Engine).

                    4. 2. Almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube es un modelo donde los datos se guardan en espacios virtuales proporcionados por terceros, accesibles desde el navegador. Las compañías de alojamiento gestionan centros de datos, y los usuarios adquieren capacidad de almacenamiento según sus necesidades. Los operadores virtualizan recursos según los requisitos del cliente, quien administra archivos, datos o aplicaciones en este entorno. La  mayoría de las empresas que operan en este mercado aplica una estrategia freemium:

• Acceso gratuito a un paquete de servicios básicos, suficiente para la mayoría de usuarios.

• Acceso premium o de pago para funcionalidades extendidas, para usuarios corporativos o con mayores necesidades.

Ventajas:

• Multisistema: acceso desde muchos s. operativos (Windows, iOS, Android...)
• Multidispositivo: acceso desde ordenadores personales (portátiles), teléfonos inteligentes y tabletas 
• Colaboración: facilita compartir información y el trabajo colaborativo.
• Movilidad: acceso a nuestros datos desde cualquier lugar
• Flexibilidad: acceso a cualquier hora
• Simplicidad: el flujo de trabajo es claro y sencillo 

Desventajas:

• Dependencia de los proveedores del servicio.
• La disponibilidad de las aplicaciones depende del acceso a internet.
• Los datos personales o sensibles residen en los servidores (problemas de seguridad) 
• La seguridad de nuestros datos depende de la seguridad de nuestra conexión.

 

Existen varias compañías de alojamiento de información, como Dropbox, Google Drive, Box e iCloud. Dropbox. Es fácil de usar y ofrece inicialmente 2 GB de almacenamiento gratuito, con la posibilidad de ganar más mediante tareas específicas. Permite almacenar y sincronizar archivos en línea, compartirlos y trabajar en ellos desde diversos dispositivos. Google Drive, introducido por Google, ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito con opciones de expansión mediante pago mensual. Destaca por la edición colaborativa en tiempo real y la posibilidad de trabajar sin conexión. Box proporciona seguridad en el almacenamiento, ofrece 5 GB gratuitos y se enfoca en el trabajo colaborativo en equipo. Su aplicación Box Sync sincroniza archivos desde diferentes dispositivos, facilitando su visualización y edición en cualquier lugar.

 

4. 3. Utilidades y herramientas de gestión de archivos en la nube

Google Drive

1.Para utilizar Google Drive, debemos visitar drive.google.com y registrarnos con una cuenta de correo Gmail, lo que nos otorgará 15GB de almacenamiento. En la pestaña "Mi unidad", podemos gestionar archivos y carpetas, así como documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google.

2. Sube o crea archivos fácilmente. Puedes subir archivos desde tu ordenador o crear nuevos directamente en Google Drive. La sección "Subir archivos" te permite cargar documentos, mientras que la opción "Nuevo" te permite crear documentos de texto, cálculos o presentaciones.

3. Comparte y organiza archivos eficientemente. Puedes compartir archivos y carpetas para visualización, comentarios o edición. Para compartir, haz clic derecho en el archivo y selecciona "Compartir archivo". Refresca la página para que otros usuarios vean los archivos compartidos, y organiza todo en la sección "Compartido conmigo".

Alexandra Mitkov